На канале МУИР доступно новое видео об актуальной теме – аккредитации медицинских и фармацевтических работников в наступающем 2022 году. Коммерческий директор Анна Гилоева рассказывает о том, как подготовить портфолио.
Нормативная база: общие сведения
На текущий момент действующими являются два Приказа Минздрава РФ:
-
746н (действует до 31 декабря 2021 года);
-
1081н (01 марта 2022 года по 01 марта 2023 года).
В рамках действующих приказов медицинские и фармацевтические работники могут пройти периодическую аккредитацию в упрощенной форме, без обязательной явки в аккредитационный центр. Подать документы можно в бумажном или электронном виде.
Аккредитацию в упрощенной форме могут пройти медицинские и фармацевтические работники, чей сертификат уже истек или истекает в 2023 году – они могут пройти периодическую аккредитацию досрочно.
Одна из распространенных причин отказа в аккредитации – это некорректное заполнение документов: заявления, отчета о портфолио и отчета о профессиональной деятельности. Наше руководство позволит вам избежать наиболее распространенных ошибок.
Как написать заявление о допуске к аккредитации специалиста? В верхнем правом углу заполоните графы: ФИО, дата рождения, адрес прописки и контактный телефон.
Как заполнить бланк заявления правильно?
-
Укажите ФИО полностью.
-
Укажите специальность, по которой проводится процедура периодической аккредитации.
-
Копия документа, удостоверяющего личность – это паспорт. Укажите его серию, номер, кем и когда выдан.
-
Укажите данные последнего сертификата: номер, кем выдан и когда. Если ранее вы получили свидетельство об аккредитации, и использовали его в качестве допуска к работе, то укажите данные свидетельства.
-
Заполните данные основного документа образовании – диплома университета или колледжа: серия, номер, когда выдан.
-
Укажите данные документов о повышении квалификации, полученных в отчетном периоде.
-
Укажите номер СНИЛС.
-
В пункте «Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности» нужно написать: ПРИЛАГАЮ.
-
Перечислить все документы, которые вы прилагает к пакету документов на аккредитацию (в виде заверенных копий). В этом пункте могут быть перечислены документы, относящиеся к вашей профессиональной деятельности, например удостоверение о присвоение высшей квалификационной категории, и личные документы, например, свидетельство о заключении брака и смене фамилии.
-
Внизу нужно указать адрес электронной почты и контактный телефону, куда будет поступать информация об этапах прохождения аккредитации.
-
Поставьте подпись, укажите полное ФИО и дату заполнения заявления.
Как заполнить портфолио специалиста для периодической аккредитации?
Без портфолио нельзя пройти процедуру периодической аккредитации. Оно формируется за последние пять лет и включает сведения о трудовой деятельности и образовательной активности специалиста. Как заполнить портфолио правильно?
Общие сведения
-
Укажите ФИО полностью.
-
Укажите дату выдачи сертификата/свидетельства.
-
Укажите специальность и уровень образования.
-
Заполните данные организации, в которой вы работаете в настоящий момент, даже если вы находитесь в длительном отпуске. Если в данный момент вы не работаете, то ставьте прочерк.
-
Укажите должность в организации. Если не работаете – ставьте прочерк.
-
Заполните дату формирования портфолио.
Образовательная часть
Действующие приказы Минздрава позволяют сделать это двумя способами:
-
Перечислить сведения о прохождении одного курса на 144 часа, и этого достаточно для выполнения требований об образовательной активности за пятилетний период. Нужно внести: наименование курса, количество часов и период обучения, серию и номер подтверждающего документа (удостоверения), и данные организации, выдавшей документ. Документ будет проверен в ФИС ФРДО, если данные об этом документе там отсутствуют, то вы не пройдете аккредитацию.
-
Перечислить сведения о всех пройденных курсах, совокупный объем учебной нагрузки должен составить 144 часа, и указать необходимые сведения о каждом выданном документе. До 74 часов можно набрать на курсах повышения квалификации, остальные часы – на аккредитованных программах на портале https://edu.rosminzdrav.ru/. Эти курсы нужно перечислить в специальной форме.
-
Если вы прошли только курсы повышения квалификации на 144 часа, то оставьте эту форму пустой.
Как заполнить отчет о профессиональной деятельности специалиста?
Отчет нужно заполнить самостоятельно и согласовать на текущем месте работы. Согласовать документ можно у главного врача, уполномоченного сотрудника отдела кадров, заведующего отделением, - это не регламентируется.
Если по какой-либо причине вам не согласуют отчет, то нужно предоставить вместо отчета мотивированный отказ в свободной форме. Сотрудники, находящиеся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, могут приложить пояснительную записку.
Если на момент подачи документов специалист является безработным, отчет не заполняется. Вместо отчета нужно подать мотивированный отказ в свободной форме.
-
Вверху указать полное ФИО ответственного лица, которое подписывает (согласовывает) данный отчет. Подпись ставится чуть ниже, также ставится печать организации в верхнем правом углу.
-
Указать ФИО специалиста полностью специалиста, его должность в организации.
-
В пункте «период отчета» указывается период от даты выдачи последнего сертификата до даты подачи документов на аккредитацию.
Далее нужно указать сведения о работодателей, наименование специальности, и подписать отчет.
Также нужно указать информацию об организации-работодателе, взять эту информацию можно на сайте медучреждения, в должностной инструкции или в нормативных документах.
-
Сведения об организации и ее структура;
-
Наименование структурного подразделения, в котором вы работаете;
-
Стаж работы по специальности, по которой вы проходите аккредитацию;
-
Ваши трудовые функции и задачи в соответствии с должностной инструкцией;
-
Общий стаж работы в здравоохранении (обычно это от даты выдачи диплома).
-
Профессиональные навыки за период: перечислите курсы из образовательной части портфолио.
Список документов для периодической аккредитации в 2021-2023 году
-
Заявление по форме из приказа;
-
Копия документа, удостоверяющего личность;
-
Портфолио;
-
Отчет о профессиональной деятельности;
-
Копия сертификата специалиста (при наличии) или свидетельства об аккредитации специалиста (при наличии);
-
Копии документов о высшем образовании и о квалификации (с приложениями) или о среднем профессиональном образовании (с приложениями) или выписка из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии;
-
Копия трудовой книжки (при наличии);
-
Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при наличии).
Адреса для отправки документов на периодическую аккредитацию
-
для лиц, имеющих высшее медицинское образование, и лиц, имеющих высшее фармацевтическое или среднее фармацевтическое образование:125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1; электронная почта info@fca.rmapo.ru
-
для лиц, имеющих среднее медицинское образование: 107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2; электронная почта akkred@fgou-vunmc.ru
Отправлять документы в бумажном виде нужно заказным письмом. Также вы можете привести документы в аккредитационные центры самостоятельно.
Как подать документы на аккредитацию в электронном виде?
Существует ряд технических требований:
-
Сканировать заполненные документы;
-
Каждый документ в портфолио должен быть представлен в виде отдельного файла с указанием в имени файла наименования документа, вида и номера страницы, ФИО аккредитуемого;
-
Допускаются форматы: PDF, JPEG (JPG), PNG.
-
Отправить документы можно только по электронной почте, документы, присланные через облачное хранилище или в виде архивов, не рассматриваются.